“四步标准”在手行动方案我有

时间: 2024-11-13 20:44:36 |   作者: 艾弗森bb平台体育网址

  

“四步标准”在手行动方案我有

  第一次听说拆书法,是源于崔律的一次微课,然后我就对崔律和拆书帮有了特殊的感情。

  从去年11月,我就开始在荔枝微课上听崔律的精时力课程,当时是回听,自己一般都是在通勤路上听课,中午时间写听课日志,感觉比较轻松。

  春节后,我参加了一个每日打卡的练习活动,占用了中午时间。而崔律的课程是早上七点开始,我也调整安排,计划每天早起听直播。由于节假日的原因,宝宝的作息很不规律,半夜三更会闹腾,导致我很难做到每天早起听课,而回听的效果远不如直播,上周又因为便签作业,三天没写听课日志。

  今天,学习了《搞定》拆页,看到选择行动方案的三种方法 ,突然想到自己的问题所在——

  我已经建立起三种选择模式,可以对你的决策过程起到一定的帮助,它们不会直接告诉你以下问题的答案:你是否应该给弗雷德里克打一个电话,要不要给上学的儿子发一封电子邮件,或是否去跟你的秘书进行一次非正式谈话。但是,它们将辅助你作出更明智的决策,而这正是那些简单的时间管理法和优先事务管理法做不到的。 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 在星期三下午3:22时,你如何明智的选择下一步行动呢?你可以按顺序采用下面四个标准,

  情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸,就可以起草对一个项目的想法),但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话一台电脑),而这正是限制我们最终选择行动的首要因素。

  有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素,如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

  有多少精力—你有多少精力呢?有某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些则要求你具备充沛体力,除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。

  重要性-当你考虑了情境,时间,精力这三个条件后,你就要选择哪个行动会给你最高的回报了,现在你有一个小时时间,你坐在办公的地方里守着电话和电脑,你的精力指数为7.3(最高位10)你应该做些什么呢?给客户回一个电话,考虑一下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者可以联系一下你的配偶,看看他/她这一天过得怎么样? 这时,你能借助你的直觉,并依赖你此时此刻的判断力。

  为了高效明智地做决策,你能够最终靠情景、时间、精力和重要程度,来确定具体的行动计划。

  决策是一个思维过程,重点是能否落地执行。在采取行动之前,我们应该认清事务的全过程,最大限度地考虑问题所在。如果我们的时间和精力不足,或是对特定情景和重要程度认识不足,那么,制定的计划或方案就是空中花园,看似美好却难以落实。

  (1)情境 :想一想你做某件事需要在啥地方,有什么环境要求,需要借助哪些工具和方法?能否满足这些?不能满足的话,如何创造条件?

  (2)有多少时间:工作上,你每天有8个小时,如何合理的安排各种“待办事项”,则需要对完成某项事务有时间上的预估;除了睡眠,你还有6-8个小时,需要兼顾家庭和业余生活,来考虑自己的时间如何分配。

  (3)有多少精力:精力管理是时间管理的基础。一天当中,人的精力值有高低起伏,精力旺盛的时候适合挑战有难度、高价值的事情;精力弱的话做一些不太费脑力的事情;精力不足的时候需要补充能量。

  (4)重要性:“事有轻重缓急”,比如说按照四象限来区分重要程度和紧急程度,遵循要事优先和吃青蛙的原则。

  我的问题就在于,当我给自己“加餐”的时候,没有充分考虑到这些作业都要有一个不被打扰的环境,而且时间都挤在了早晨和中午,这又影响到睡眠和休息,也就是精力问题,精力不足的情况下,作业压力就很大。但是,毋庸置疑的是这些任务对我来说很重要啊。

  于是,根据选择行动方案的三种方法,我重新调整了自己的时间安排:学习精时力课程期间,每天晨起七点听课半小时,半个小时写作业;午休前二十分钟写日志,十分钟打卡。

  听课需要安静的环境,必须在早上七点,要确保每天七点听课,就必须6:30起床(关联早起行动计划),为了能够更好的保证早起,必须前一天11:30前入睡,同时,宝宝的作息也在调整中(目标相关联)。如果睡眠充足,早起的精力值是很高的,心情也特别好,适合进入“心流”状态。坚持听课对于我来说是很重要的事情,能够让我保持良好的习惯,持续进步。

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