固定资产对公司的运营至关重要，它们包括但不限于生产设施、机械设备、运输工具以及办公设备等。这些资产的折旧对企业纯收入能力有直接影响，同时，它们的运作效率也关系到企业的生产能力和资金流转。因此，企业一定建立严格的固定资产管理制度，以确保资产的有效使用、谨慎保管和合理处置。

  在日常运营中，企业可能会忽视对固定资产的管理，这可能会引起多种问题的出现，包括员工利用管理漏洞进行不当行为，从而增加企业的损失。此外，固定资产管理的不足还可能触发其他管理环节的问题，影响企业内部控制的有效性，增加经营风险。

  企业中各个部门可能会依据业务需求提出购买固定资产的申请。通常，如果申请的采购金额在预算范围内，并且需求看起来合理，管理层往往会批准这些申请。

  例如，如果设计部门因为新员工的工作需要而申请购买绘图板，考虑到部门的具体工作性质，这似乎是一个合理的请求；相反，如果财务部门提出同样的申请，就可能显得不太合理。

  然而，这一过程中可能忽略了一个核心问题：采购的真正必要性。，比如利用现有的闲置资源。如果仓库中已经有一个性能好的闲置绘图板，那么再次购买可能就是不必要的。

  因此，在决定是不是采购新的固定资产时，申请人需要阐明采购的理由，而固定资产管理部门则需要评估这一需求是否真正必要。如果现有资产能够很好的满足需求，就应避免不必要的采购，转而使用现有的资产；如果确实需要新的资产，才接着来进行采购流程。

  对固定资产采购必要性的评估是至关重要的，它有助于提高资产的使用效率，减少不必要的资金支出，以此来降低成本负担。如果不加选择地批准所有采购申请，不仅会占用企业的资金，还可能降低资产的运营效率，影响企业的利润。

  从企业的角度来看，固定资产的生命周期涵盖了从采购入库到最终报废或出售的全过程。这一周期包括采购、存储、分配使用、维护、升级改造、报废和出售等多个阶段。企业要在每个阶段设置相应的管理措施，以加强固定资产的管理，减少风险，降低潜在的损失。

  例如，公司能够建立一个供应商名单，规定所有采购活动只能从名单上的供应商处进行，若需选择名单之外的供应商，则一定要经过额外的审批程序。在固定资产入库时，应实施编号管理，进行登记，并确保资产及其有关的资料的完整性。在领用阶段，有关部门需提交领用申请，经审批后进行登记，并将其分配给使用部门。在资产的日常维护和升级改造过程中，应制定计划，评估资产的使用状况，并将维护和升级方案通知有关部门。资产的报废或出售也一定要经过有关部门的审批，防止员工私自处理，造成企业财产损失。

  确保固定资产的每个生命周期阶段都有明确的制度和流程来管理，合理设置审批环节，防止出现未经审批、审批人遗漏、审批顺序不当、审批不严格、越级审批或频繁特批等问题。在审批过程中，还应对不正常的情况保持警觉，如申请人提交多个相同类型的固定资产采购申请，这可能是为了尽最大可能避免达到需要高层审批或通过招投标程序的金额上限，将大额采购拆分为多个小额申请。

  通过这种细致的管理，公司能够提高固定资产的使用效率，确保资产的合理利用和维护，同时避免不必要的浪费和损失。

  企业需要设置固定资产管理部门，或是将不同类别固定资产的管理责任落实到现有部门。例如经营云计算业务的公司，固定资产中包含大量服务器及相关设备，设备遍布全国各个机房，为便于管理，公司就需要设置相应的固定资产管理部门；而轻资产企业，固定资产大部分都是办公用的家具、电脑、电子科技类产品，那么固定资产的管理工作就由行政部或是运维部负责。

  固定资产管理部门负责分管范围内固定资产的入库、领用、保管、报废等工作，每项工作怎么样做需要结合企业真实的情况进行判断，财务部可以针对管理中的细节方面提出建议。例如对于固定资产的编号，在每项资产都进行编号的同时，要不要针对关键零部件等进行编号，有些设备可能是企业单独采购零部件然后自行组装，后续的更新改造也有一定可能会更换其中某些部件，报废时也有一定可能会保留部分零部件而将剩余部分做处理，这时考虑将关键零部件进行编号，能更细致的对管理进行规范，同时有助于提升财务入账的准确性，便于账实核对。

  固定资产管理部门还需要定期对企业内部正在使用、已经出租、闲置的固定资产进行盘点和清理。清点固定资产数量，查看是不是出现丢失；明确每项资产目前的使用、存放部门或位置，方便进行相应成本分摊；评估资产的当前状况，考虑预计的剩余使用的时间是不是合理，是不是真的存在损坏、过时、产能下降等情况，即使做维修或调整相应资产计划。盘点形成相应的盘点记录表，并将信息同步给财务部。

  考虑将固定资产管理的相关联的内容加入到承担固定资产管理责任的部门绩效考核中，能够加强部门对于固定资产管理工作的重视程度，有效提升企业的固定资产管理水平。

  固定资产的增减变动必须在财务报表中得到准确体现。启用会计系统中的固定资产模块并建立固定资产卡片，有助于财务专员掌握固定资产的当前状况及其相关信息。重要的是确保固定资产的记录和后续变动信息的传递既及时又准确，并且核算方法要与会计准则保持一致。

  需要收集固定资产的采购日期、使用状态、账面价值、预计残值、折旧方法、折旧年限、改造升级支出、使用状况、报废解决方法和变卖收入等详情信息。这一些信息的获取应基于采购申请、发票、入库记录、领用记录、报废申请、银行收付款凭证等文件，并结合企业的生产、盈利模式、产品生命周期和生产计划来确定资产的入账价值和年度改进计划，选择适当的折旧方法，确保会计信息的准确性，并遵循会计准则和税法对不同类别固定资产折旧方法和年限的规定。

  根据使用部门的不同，将折旧费用分配到相应的会计科目中，并根据盘点表和固定资产领用表及时作出调整各部门的账目，以确保账目与实物相符。对于已经完全折旧的资产，要进行清点，核实其使用状态，并与固定资产管理部门协商后续处理方案。

  一些企业由于早期对固定资产管理不足，可能会引起会计记录中出现遗漏或错误。财务部门要与有关部门合作，进行固定资产的盘点，核对盘点结果与账面记录，找出差异原因，并收集原始凭证作为调整账目的依据。

  固定资产分析可以从三个角度进行进行：固定资产使用率、固定资产的投入产出比率、固定资产相关决策。

  固定资产是对企业资金的占用，购买固定资产的行为并不会为公司能够带来收益，反而会带来资金流出。想要获取收益，就需要用固定资产生产产品或为客户提供服务，固定资产的利用率越高，可以获取收益的可能性就越大。

  依据这个思路，我们大家可以寻找体现固定资产使用率的指标，例如生产设备的实际工时与当前固定成本规模下最大产能的比率、使用固定资产的部门的员工有效工时与总工时比率、正在使用资产与闲置资产的占比等。固定资产的使用率过低，意味着企业付出的成本并没有换取相应的收入，固定资产的闲置比例过高，需要仔细考虑闲置资产的处理。或者将闲置资产进行出租，又或是将这部分资产变卖，等有需要时再进行租用。也可优先考虑利用降价、附加增值服务等方式来吸引更加多的客户，提升固定资产利用率。

  对于闲置资产，还需要考察资产的保存以及管理情况，防止员工私下将闲置固定资产处理，形成账外小金库，舞弊导致内控出现重大缺陷，增加企业的管理风险。

  企业采购固定资产也可以看做是一种投资，那就需要仔细考虑投资收益的问题。可通过固定资产周转率来衡量固定资产的运营与收入的关系，周转率越高，意味着固定资产的运营效率高，在有限的时间内能利用资产获取更多的收入。针对购置的金额较高的固定资金，企业要建立现金流模型对资产生命周期的现金流入及流出进行预测，利用静态或动态投资回收期、净现值、现值指数等指标来衡量未来的收益是不是满足企业标准，是否值得投资，辅助管理层进行有关决策。

  与固定资产相关的决策，除去上述的投资决策，还可能包括更新改良与购置新设备决策、自制或外购决策等。这些决策都需要收集相关信息，依据假设来建立模型，根据模型所展示的量化结果来辅助决策进行。

  固定资产分析可能不是企业财务分析中必要的模块，需要结合企业真实的情况判断需要将哪些内容做呈现，确保财务分析报告的使用者能够及时关注到有关问题，加速问题解决。

  固定资产管理需要在企业内部建立完善的流程控制，对每个关键节点利用职责分离、流程审批、按时进行检查等方式对风险进行管控，利用固定资产分析发掘数字的异常变化，这是从财务角度对固定资产管理流程的一种审视。

  目前部分中小企业由于所经营的业务，更偏重于轻资产运营，即经营业务本身并不是特别需要配备大量的固定资产，或者能够正常的使用租赁代替采购。在这类轻资产企业，相比于固定资产折旧，人力成本成为了主要成本之一，假如我们将人力资源视为一项资产，或许可以用固定资产的思路来考虑管理方向。

  补充：当企业存在较为复杂的固定资产管理时，只依靠人工是无法达到管理层期望的，这时就需要寻找合适的系统来辅助管理，提高信息处理速度和管理效率。例如我之前曾任职的一家上市公司，固定资产中包含大量的服务器，服务器基本是采购主体配件后由企业有关部门依照客户需求进行装配的。这样固定资产管理的最小颗粒度就不能只是服务器，而是需要追踪到主体配件。所以企业对于服务器进行编号，同时对主体配件也进行编号，能够追踪到某一配件现在装载到哪个服务器中，这台服务器目前放置在哪个机房，供哪个客户使用。